Tỷ giá: 1 NDT= VNĐ
Hotline: 0969 191 444
Lượt xem: 3575
Booking, invoice và packing list luôn là những chứng từ không thể thiếu trong một bộ hồ chứng từ xuất nhập khẩu. ở bài viết này, Taobaoexpress xin giới thiệu với các bạn tìm hiểu về booking, invoice và packing list xem trên đó có chứa thông tin gì.
Booking là thủ tục trong quy trình vận tải, thực chất đây là việc chủ hang đặt chỗ với hãng tàu, hãng vận chuyển quốc tế. Trường hợp sử dụng dịch vụ thì chủ hàng sẽ lấy mẫu booking từ Forwader hoặc có thể lấy trực tiếp từ hãng tàu.
- Số booking : Đối với hàng nguyên Cont, đến kho bãi của người trực tiếp phát hành booking này để lấy vỏ Cont đóng hàng
- Tên phương tiện vận chuyển (Name vessel code)
- Số cont, số lượng (Quantily)
- Tên hàng vận chuyển (Description of goods)
- Cảng vận chuyển xếp hàng (cảng đi) (Loading port)
- Cảng vận chuyển đến (Discharging port)
- Điều khoản thanh toán cước: Trả trước (freight prepaid)/ trả sau (freight collect)
Ngoài những thông tin trên, trên Booking còn chứa một số thông tin quan trọng mà các bạn cần lưu ý đó là:
- Cảng xuất hàng
- Thời gian cắt máng : Thời gian muộn nhất chủ phải có mặt để xếp hàng lên tàu
- Một số thông tin, giấy tờ cần mang theo, những lưu ý hạn mức khi vận chuyển
Bill là đơn xác nhận hàng vận chuyển, quyền sở hữu hàng hóa khi đi lấy hàng
- Số bill
- Người gửi hàng và người nhận hàng
- Cảng bốc xếp hàng hóa
- Tên phương tiện
- Cảng đến và cảng đi
- Đại lý nhận hàng hộ
- Số kiện và số cont
- Hàng hóa gì/ trọng lượng, số khối
- Ngày on amout
Invoice là chứng từ do người xuất khẩu phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể hiện rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh toán, thông tin ngân hàng người hưởng lợi…
Những thông tin cần có trên Invoice
- Tiêu đề + Số Invoice + Date
- Thông tin người xuất khẩu (Shipper)
- Thông tin người nhập khẩu (Consignee)
- Thông tin người đại diện nhập khẩu (Notify party)
- Tên tàu & số chuyến trên Booking (Vesel / Voy)
- Số Booking (Có một số hãng tàu có số Booking và số B/L khác nhau)
- Số container + số seal
- Cảng xuất hàng (Port of Loading)
- Cảng nhập hàng (Port of Discharger)
- Mô tả hàng hóa (Description of goods)
- Số lượng hàng hóa (Quantity)
- Đơn giá (Unit Price)
- Tổng tiền bằng số và chữ (Amount & Say total)
- Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list): loại Packing List này thường có nội dung tương đối chi tiết.
- Phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list): loại Packing List này sẽ không nên ra tên của người bán.
- Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight list): loại Packing List này kê khai bảng trọng lượng của hàng hóa.
- Nội dung chính của Packing List sẽ có những thông tin sau
- Thông tin của người mua và người bán.
- Cảng xếp hàng và dỡ hàng.
- Thông tin hãng tàu, số chuyến tàu.
- Thông tin hàng hóa bao gồm: trọng lượng, số kiện, mô tả hàng hóa, thể tích hàng hóa.
- Số hiệu hợp đồng.
- Điều kiện giao hàng.
Trên đây là những chứng từ cơ bản và những thông tin cần có trong một bộ hồ sơ xuất nhập khẩu. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn trong những chứng từ đó gồm những thông tin gì và cách kiểm tra các thông tin đó như thế nào.