Tỷ giá: 1 NDT= VNĐ Hotline: 0969 191 444
CÁC PHÁT HÀNH INVOICE VÀ PACKING LIST

Lượt xem: 185

Bài viết trước đây, Taobaoexpress đã giới thiệu qua cho bạn các chứng từ không thể thiếu trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu như Invoice, booking và Packing list. Sang đến bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu cho bạn cách làm sao để lập Booking và Packing list chuẩn và đầy đủ thông tin.

 1. Cách phát hành Invoice Commercial

Invoice được phát hành bởi nhà xuất khẩu, tuy nhiên chứng từ này không có một mẫu form cụ thể nào nhưng có một số thông tin bắt buộc phải có trong một mẫu đơn Commercial Invoice (hóa đơn thương mại) như sau:

Số và ngày phát hàng hóa đơn

    + Số hóa đơn (Commercial No.) :

         Tất cả các chứng từ đều phải có số của chứng từ, không ngoại trừ hóa đơn thương mại. Tùy vào mỗi công ty hay đơn vị xuất hàng thì cách đặt tên số hóa đơn khác nhau nhưng số hóa đơn cần dễ nhớ, dễ đọc, ngắn gọn. Thông thường thì số hóa đơn, số hợp đồng và sô packing list là cùng một số.

    + Ngày phát hàng hóa đơn (Date):

         Ngày phát hành hóa đơn thường để trùng với ngày phát hành packing list, nhằm mục đích hạn chế việc nhầm lẫn về thời gian trên các chứng từ tránh tình trạng khai nhầm cho nhà nhập khẩu.

 

Thông tin người bán (Seller)

     - Tên người bán (cá nhân hoặc tổ chức)

     - Địa chỉ người bán

     - Thông tin liên hệ (có thể thêm người phụ trách nếu có)

Thông tin người mua (Buyer)

     - Tên của người mua (cá nhân hoặc tổ chức)

     - Địa chỉ của người mua (Cần ghi rõ địa chỉ trên giấy phép đăng kí kinh doanh)

     - Thông tin liên hệ (có thể thêm người phụ trách nếu có)

Thông tin về hàng hóa

     - Tên hàng hóa bằng tiếng anh (mô tả cụ thể về hàng hóa nếu có)

     - Số lượng, đơn giá của hàng hóa

     - Tổng tiền (bằng tích đơn giá và số lượng)

Các thông tin khác

     - Cảng xuất hàng, cảng nhập hàng, mã con tàu

     - Ngày dự kiến đến

Cách lập Invoice trong xuất nhập khẩu

2. Cách phát hành Packing list

Packing list cũng giống với Commercial Invoice, Packing list không có một mẫu form cụ thể nào nhưng trong một packing list bạn cần kê khai một số thông tin bắt buộc giống với Conmmercial Invoice như:

           - Thông tin về người bán

           - Thông tin về người mua

           - Thông tin về hàng hóa

Tuy nhiên, về phần các thông tin khác ngoài bao gồm cảng xuất hàng, cảng nhập hàng, ngày dự kiến đến thì trong packing list cần ghi rõ lô hàng của bạn được đóng như thế nào, bao gồm bao nhiêu kiện, bao nhiêu container,...

(Cách lập Packing list trong xuất nhập khẩu

Như vậy bài viết trên, Taobaoexpress vừa cung cấp cho bạn cách làm như thế nào để lập được Invoice và Packing list trong xuất nhập khẩumong rằng bài viết này sẽ giúp bạn lập Invoice và Packing list dễ dàng hơn